金鞍与好马

视频会议服务、预约服务

预约服务与视频会议系统服务是两个不同的服务,目前所有视频会议系统服务商,几乎都不能提供令人满意的按次付费预约业务。相关供应商提供的视频会议系统,从功能上看都是大同小异,各有侧重点。相对而言【好视通】的功能是最全的,除了提供会场控制和传输功能外,还提供视频与监控相结合功能;24小时全天候技术支持服务也是很完美的,因此我们目前只能提供【好视通】视频会议室预订服务。您选择本服务,实际上你选择了【好视通】视频会议系统服务及其我们的服务。我们只是改变了供给模式,提供了按次付费、分时预约的服务。预约服务是一个智能化系统服务,拥有独立的自有知识产权。它将会降低您的使用费用,提高您的使用方便性。

选择我们的理由

业界最强大的视频会议供应商与按次付费、分时预约服务商同时为您提供功能最强大,最便捷的服务,而价格又是最低的。无论您是谁,处在那个行业,什么身份;既然您来到本页面,就没有理由不选择我们的服务。但愿您不会发生选择错误,以致增加您的烦恼,耗费您的金钱和时间。

试试才会感知我们的服务

只要您手机注册,您就可以测试我们的服务。注册的目的是为了获取预约短信通知,您注册时,我们会送您30元现金,用于测试并感知我们的服务。

包年也需要预约服务

即便您使用包年包点服务,为了解决会议室预约冲突,耗费人力资源等问题,我们也提供专属预约系统服务。

 预约冲突

概念

一个大型用户,有许多传统会议室,会议室有专门管理预约,否则会发生冲突。使用包年包点视频会议系统,也相当于有许多会议室,需要有“专人”对视频会议室安排管理,以解决预约冲突问题。

视频会议预约管理现状

目前主流视频会议供应商对大型使用用户提供包年包点服务,用户可以开启多个会议室,为用户提供会议室管理的模式有两种,一种是每个会议室只能提供一个预约,我们把它称为独占模式,另一种可以安排多个预约,非独占预约安排模式。

独占模式:与传统会议室一样,如果你有100个会议室,您需要建立100个会议室安排台帐,记录每个会议室的每次会议安排;一个会议室每天一页,100个就是100页,厚厚的一本。安排会议时,针对这100页的台帐进行对照,也许还会与需求人进行协商后再安排,最后进入供应商后台进行设置。一不小心就会造成重复安排。如果会议室数量很多,一个人安排可能忙不过来,还需要多人安排,造成冲突的可能性更大。

非独占模式:有权召开会议的人,需要注册一个账户,购买一个包年套餐,拥有一个会议室,会议室的预约和安排随心所欲。当其他人需要使用视频会议室时,账户所有人变成了会议室安排者。对于大型用户来讲,相当于有多个会议室管理人员。如果有很多人都可以召开会议,就需要很多账户,每个账户购买一个包年套餐,用户的花费将是相当大的。不"打开会议室",是不能直观会议室的安排状态的;如果一个人管理多个会议室,比独占模式更麻烦,还不如手工台帐管理。为了避免冲突,必须小心翼翼。

解决方案-大型用户自己开发

好视通提供后台接口,大型用户可以自己开发预约系统,解决预约冲突,节省费用。不过,开发和维护将是一笔不小的开销。

解决方案-大型用户使用现成的预约系统

我们让用户的预约自动建立台帐,用颜色标注预约状态。预约者可以实时直观预约状态,主动错峰,既解决冲突问题,又充分利用资源。任何人均可注册和预约。不仅方便,还可以节约人力资源和费用。

视频会应用场景

股东大会、董事会

借助视频会议的签到、表决、记录功能,召开股东大会、董事会,其效果超过现场会议。

办公会

办公会需要听取汇报,作出决定。借助视频会议的"屏"分享功能,通过将文本、图文、音响、视频、自制和引用资料进行实时分享,使汇报达到常规会议达不到的效果。对于重点现场还可以通过监控与视频结合,实现现场办公。借助记录功能,对编写会议纪要和事后对质都具有极大的帮助。

修改文件、方案讨论、商务谈判

随着分时预订的广泛使用,视频会议使用将成为白领阶层必会的工作技能。公司内部文件修改、方案讨论其效果和效率都是传统沟通方式无法比拟的。公司间的许多商务交流和谈判,特别是多方交流与谈判,都将逐步通过视频会议完成。

提升信誉

通过视频与监控结合使用,可以提升需要提高信誉的行业,如教育、蔬果种植、养殖、食品加工、餐饮旅游、健康等行业。社会和政府监管部门可以随时调看实时现场监控。

其他应用

远程机器操作,运用于机械、电子维修、操作等现场指导...

视频会议选择建议(使用定位)

没有互动需要的会议

没有互动需求的,也没有桌面或其他文件分享的会议,原则上不建议使用视频会议。参加视频会议的人员主要在论点说明,通过桌面分享,将各种各样的专业资料(包括自制和引用)实时展示给与会者,使与会者充分理解论点。只需简单的语音和截图、或者仅仅是指令传达的会议,无需使用视频会议,可以使用qq或微信等根据解决这类问题。

3人以下沟通

一些视频会议供应商提供免费版使用。

3人以上

使用付费视频视频会议室。

年使用次数不确定或者少于60次

使用分时预定。分时会议一般两个时段20元,少于60场会议,费用会低于1200元。使用按次付费更划算,随用随订,也最方便。

年使用次数在60次以上

使用包年。使用包年的,我们免费提供预约服务,使您的会议室管理简单,方便。

视频会议选择建议(循序渐进)

试用

任何软件应用都有适应过程,我们不仅送给您30元的测试费;还为您开设了学习专用于账户,希望您及其团队通过学习,熟练掌握视频会议的各种功能。学习次数和时长请进入预约并参见【预约须知】。

使用分时预定

为了适应你的业务,建议开始时使用按次付费的方式,经过一段时间后,再确定是否需要包年,是否需要监控与视频会议结合使用。

包年

使用付费视频会议室。如果您使用监控与视频会议解决信誉问题,您需要使用包年。